
برای قرار دادن بدن در وضعیت های مناسب به ویژه درحین کار به موارد زیر باید توجه نمود:
۱- دست ، مچ و آرنج باید در امتداد خط مستقیم قرار گرفته وتقریبا حالتی موازی با کف اتاق داشته باشند.
۲- سر باید هم سطح با تنه و یا اندکی متمایل به جلو قرار گیرد ، به عبارت دیگر سر و تنه در یک امتداد باشند.
۳- شانه ها ، باید کاملا راحت باشند و بازوها نیز به شکل طبیعی و آزاد خود در دو طرف بدن قرار گیرند .
۴- آرنج ها ، باید نزدیک بدن قرار گیرند و زاویه ای که با بازوها می سازند حدودا ۹۰ تا ۱۲۰ درجه باشد.
۵- پاها ، کاملا بر کف اتاق ویا روی زیر پایی قرار گیرند.
۶- کمر ، باید در حالتی که فرد صاف نشسته و یا به سمت عقب تکیه داده است کاملا با تکیه گاه حمایت گردد.
۷-ران ها و ناحیه باسن ، باید کاملا توسط نشیمنگاه صندلی حمایت گردد وبه طور کلی در حالتی موازی با کف اتاق قرار گیرند.
۸- زانوها ، باید حدودا در همان ارتفاع باسن قرار داشته باشند و پاها نیز اندکی به طرف جلو متمایل شوند.

صندلی کار:
صندلی باید قابلیت تنظیم داشته باشد
صندلی باید قابلیت چرخش ۳۶۰ درجه را داشته باشد تا کاربر بتواند به اشیاء پیرامون خود دسترسی داشته باشد.
کمترین دامنه ارتفاع نشستن باید در حدود ۱۶ اینچ باشد.
مواد استفاده شده در کف و پشتی صندلی باید سفت و قابلیت فنری داشته باشند.
اکثر صندلی ها برای وزنی کمتر از ۲۷۵ پوند طراحی می شوند اگر وزن کاربر بیشتر از ۲۷۵ پوند باشد صندلی متناسب با وزن او طراحی شود
تکیه گاه پشت باید متناسب با قد و هیکل کاربر باشد.
اگر صندلی که الان از آن استفاده می کنید پشتی ندارد ، با استفاده از کیسه های بادی پشتی متحرک که متناسب با منحنی S شکل ستون فقرات است
در جهت رفاه و راحتی کاربرانی که عادت به استفاده از یک دست خود دارند (بخصوص در مورد کاربران چپ دست) بهتر است که نکات زیر مورد توجه قرار گیرد:
ماوسی را انتخاب کنید که طراحی قرینه داشته باشد تا بتوانند کاربران راست دست و چپ دست بتوانند از آن استفاده کنند و یا ماوسی که مخصوص کاربران چپ دست است، برای کاربران چپ دست فر اهم شود.
سینی صفحه کلیدی را انتخاب کنید که قابلیت داشته باشد سطح ماوس به سمت راست و چپ تغییر کند.
از صفحه کلید چپ دست برای کاربران چپ دست استفاده کنید(قسمت عددی آن در سمت چپ باشد).
تلفن و اسناد و سایر وسایل را در سمت چپ کاربران چپ دست قرار دهید
فضای کاری باید به کاربر این امکان را بدهد که از هر دو دست برای انجام کارهایی که به ماوس نیاز دارند، از ماوس استفاده کند
از کلید های صفحه کلید برای انجام کارهایی که با ماوس می شود، استفاده شود بخصوص اگر کار نیاز به استفاده مکرر از ماوس دارد.
کارها و وظایفی که نیاز به ماندن در یک وضعیت ثابت برای مدت طولانی دارند، باید استراحت و وقفه کوتاه در بین آن گنجانده شود. در حین انجام چنین وظایفی کاربر باید بایستد، راه برود و چند تمرین کششی انجام دهد.این کارها باعث استراحت عضلات و ماهیچه ها می شود و زمان کافی برای ترمیم و بهبود را فراهم می آورد. در صورت امکان، کارهای غیرکامپیوتری را در روز کاری با وظایف کامپیوتری ترکیب شود. این کار باعث تحرک بدن و استفاده از گروه های مختلف عضلات و ماهیچه ها می شود.
برای پیشگیری از عوارض عضلانی نکات ساده و مهم زیر را هنگام کار با کامپیوتر رعایت کنید:
به تناوب از پشت میز کامپیوتر برخاسته، و با نرمشهای خیلی ساده، گردن ، بازو ، مچ دست و پاها را حرکت دهید.
ـ صفحه مانیتور (صفحه نمایش) را طوری تنظیم کنید تا ستون فقرات شما به صورت مستقیم قرار گرفته و چشمان شما با قسمت بالایی صفحه نمایش در یک خط مستقیم قرار گیرند. این وضعیت برای چشمان شما راحتی بیشتری به همراه خواهد داشت.
- فاصله صفحه مانیتور تا چشمان شما باید بین ۵۰ تا ۶۰ سانتی متر باشد.
– هر ۳۰ دقیقه به اشیائی که در فاصله ۶ متری قرار دارند ، چند دقیقه چشم بدوزید.
ارتفاع میز کامپیوتر باید بین ۶۶ تا ۷۱ سانتی متر باشد.
- ترجیحاً از یک زیر پایی استفاده نمایید و پاها را روی آن قرار دهید.این وسیله به راحت بودن وضعیت پاهای شما کمک می کند.
- میز کار را طوری قرار دهید که روشنایی لامپ های سقف در طرفین قرار گیرد و از قرار دادن میز در محلی که نور لامپ مستقیماً در برابر شما باشد خودداری شود.در استفاده از روشنایی طبیعی نیز نباید صفحه مانیتور در برابر پنجره قرار گیرد.
– سطح صفحه کلید، تقریباً هم ارتفاع با دسته صندلی و آرنج باشد و مچ ها به طور عادی روی صفحه کلید ها قرار گیرد، به طوری که هنگام کار، ساعدها تقریباً موازی با افق قرار گرفته و زاویه بین مچ دست و ساعد، ۵ تا ۱۰ درجه باشد. موقعیت ماوس در همان ارتفاع و فاصله نسبت به صفحه کلید است.
– روشنایی محل کار باید مخلوطی از نورسفید و زرد بوده (ترجیحاً از لامپ مهتابی استفاده شود) و شدت آن درحدود ۳۰۰ لوکس باشد.
- برای به حداقل رساندن فشار بر روی گردن و کمر هنگام تایپ یک نوشته یا نامه ، استفاده از نگهدارنده های کاغذ برای قرار دادن نامه روی آن لازم است.
برای اتاق کار، دمای ۲۳-۱۹ درجه سانتی گراد و رطوبت حدود ۵۰ درصد مناسب است.
- – بهتر است با باز کردن درب و پنجره ها و یا تعبیه دستگاه تهویه ، هوای اتاق به طور مرتب تعویض شود.