جلسه ستاد اعتکاف شهرستان اشکذر در محل دفتر امام جمعه شهرستان اشکذر مورخ۱۹ اسفندماه در ساعت ۸:۱۰ با تلاوت آیاتی از قرآن آغاز شد.
حجت الاسلام دهقانی اشکذری به مناسبت شهادت حضرت امام هادی(ع) با ذکر حدیثی مطلب را آغاز نمود و سپس توضیحاتی در باب اعتکاف سال پیش ارائه کرد و آمار تعداد و مکان های برگزاری اعتکاف در سال ۱۳۹۶ را به اطلاع همگان رساند.
شاه حسینی فرماندارشهرستان اشکذر نیز بعد از عرض تسلیت به مناسبت شهادت حضرت امام هادی (ع) دوجنبه از برگزاری اعتکاف را مطرح کرد. ایشان برگزاری اعتکاف در ایام نوروز را فرصتی برای جذب بیشتر شرکت کنندگان دانست و همچنین تاکید بسیار بر سرویس دهی و پذیرایی مناسب در طول ایام اعتکاف و استفاده موثر از اوقات فراغت شرکت کنندگان داشت.
با صحبت های فرماندار شهرستان بعد از برآوردکردن هزینه، بحث خیرین نیز مورد توجه قرار بگیرد.
همچنین مسجد مهدیه به عنوان محل برگزاری مراسم اعتکاف برادران مشخص گردید.
با موافقت افراد حاضر در جلسه، مصوب شد تا ثبت نام اینترنتی به طور آزمایشی راه اندازی و برای سال های آینده با آمادگی بیشتر، ثبت نامی آسان و سریع از طریق وب سایت یا شکلهای دیگر برای شرکت کنندگان عزیز فراهم شود. ضمنا ثبت نام حضوری مانند هر سال در مساجد برقرار است.
در نهایت سرهنگ خدایی فرمانده نیروی انتظامی شهرستان اشکذر اعلام داشت ضمن فعالیت زیاد نیروی انتظامی در ایام نوروز، تمام تلاششان را برای برقراری امنیت در حوزه مساجد مورد نظر برای برگزاری اعتکاف به کار خواهدگرفت.
این جلسه که با حضور جمعی از مدیران شهرستان اشکذر و دست اندرکاران برگزاری مراسم اعتکاف برگزار گردیده بود در ساعت ۱۰ پایان یافت.

